個人情報のためのマニュアル

職員は、個人情報に関して適切な取り扱いを行うこと。
職員は、個人情報の書類は規定の通り管理をする。

個人に関する書類

・下記の書類は光の子グレース子ども園からの持ち出しは禁止する。
・事務室で関係者以外の人の目に触れないように保管する。
※印の書類に関しては、利用目的の範囲で必要と園長が認めた場合その限りではない。
利用目的後、速やかに所定の場所に戻す。
・保育をする上で必要な情報がある時は、園長又は主幹に許可の下その場で、情報を得る事とする。

書類 書類の内容
家庭生活調書(児童の記録) 入園当初に保護者が記入。家庭状況が記載されている。
入園前状況 入園当初に保護者が記入。入園前の情報保健調査票・児童の記録
健康診断結果票 園内で行われ内科検診・歯科検診の記録
前年度までの成長記録 入園後成長記録1ヶ月を基本として毎月の記録
※児童健康管理票 予防注射摂取、病気歴などの記録
※発達障がい関係書類 各医療と連携機関の書類、発達障がい児に関しての記録
個人記録 月ごとの成長記録
一時保育に関する書類 家庭状況、申込書、保育合計時間 請求
面接に関する書類 保護者からの相談、要望、苦情
ケース会議録 保育の中で気になる園児に関する会議の記録
長期欠席 2週間以上欠席した時、理由を記入する書類
アレルギー検査票 調査票、申請書、報告書
アレルギー対応票 給食室が管理する個人のアレルギー源管理簿
アレルギー対応チェック票 保育室で保育教諭が管理する食事他の対応のチェック票

 

保育実践のための書類

・下記の書類は光の子グレースこども園からの持ち出しは禁止する。
・基本的には事務室で保管をする。
・保育教諭は、保育をする上で必要な情報がある時は、主幹教諭の許可を得て見ることが出来る。
・保育室では、職員以外の人の目に触れないように十分に配慮する。

書類 書類の内容
保育日誌 毎日の保育の記録
出席簿 出欠の確認表
ディリープログラム 各クラスの一日の計画票及び幸作反省
緊急連絡表 保護者の氏名、勤務先、電話番号
住所録 保護者・園児の氏名、勤務先、電話番号