職員は、個人情報に関して適切な取り扱いを行うこと。
職員は、個人情報の書類は規定の通り管理をする。
個人に関する書類
・下記の書類は光の子グレース子ども園からの持ち出しは禁止する。
・事務室で関係者以外の人の目に触れないように保管する。
※印の書類に関しては、利用目的の範囲で必要と園長が認めた場合その限りではない。
利用目的後、速やかに所定の場所に戻す。
・保育をする上で必要な情報がある時は、園長又は主幹に許可の下その場で、情報を得る事とする。
| 書類 | 書類の内容 |
| 家庭生活調書（児童の記録） | 入園当初に保護者が記入。家庭状況が記載されている。 |
| 入園前状況 | 入園当初に保護者が記入。入園前の情報保健調査票・児童の記録 |
| 健康診断結果票 | 園内で行われ内科検診・歯科検診の記録 |
| 前年度までの成長記録 | 入園後成長記録1ヶ月を基本として毎月の記録 |
| ※児童健康管理票 | 予防注射摂取、病気歴などの記録 |
| ※発達障がい関係書類 | 各医療と連携機関の書類、発達障がい児に関しての記録 |
| 個人記録 | 月ごとの成長記録 |
| 一時保育に関する書類 | 家庭状況、申込書、保育合計時間 請求 |
| 面接に関する書類 | 保護者からの相談、要望、苦情 |
| ケース会議録 | 保育の中で気になる園児に関する会議の記録 |
| 長期欠席 | 2週間以上欠席した時、理由を記入する書類 |
| アレルギー検査票 | 調査票、申請書、報告書 |
| アレルギー対応票 | 給食室が管理する個人のアレルギー源管理簿 |
| アレルギー対応チェック票 | 保育室で保育教諭が管理する食事他の対応のチェック票 |
保育実践のための書類
・下記の書類は光の子グレースこども園からの持ち出しは禁止する。
・基本的には事務室で保管をする。
・保育教諭は、保育をする上で必要な情報がある時は、主幹教諭の許可を得て見ることが出来る。
・保育室では、職員以外の人の目に触れないように十分に配慮する。
| 書類 | 書類の内容 |
| 保育日誌 | 毎日の保育の記録 |
| 出席簿 | 出欠の確認表 |
| ディリープログラム | 各クラスの一日の計画票及び幸作反省 |
| 緊急連絡表 | 保護者の氏名、勤務先、電話番号 |
| 住所録 | 保護者・園児の氏名、勤務先、電話番号 |
